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加強公司二級庫管理,合理降低庫存金額

字體大?。篬] [] []       作者:黃志強  閱讀次數:1683    發布日期:2019-08-06

物資部在對公司20194月至6月的庫存金額報表統計中,發現客服部子庫存存在金額較大,從而影響公司總庫存指標偏大的狀況,為切實執行公司二級庫管理辦法, 2019年6月末,物資供應部聯合計劃財務部按照財務管理相關要求及《物資管理制度》規定,對公司二級倉庫庫存物資進行抽查盤點。

為減少物資系統關閉期間造成的存貨差異影響,6月物資系統按照集團管理要求,626日晚實施關閉,28日開始進行二級庫的盤點工作。在庫存金額報表中發現客服部二級庫庫存金額較大,物資供應部與計劃財務部人員分為三組,對相北、公抄、安檢、相南等十多處分點進行全面盤查。

經過一天的實盤核對,發現客服部二級庫存在以下問題:

1、編碼與實物沒有對應(片區人員對編碼和物料理解錯誤導致混合出庫,主要體現在銅球閥和直嘴銅球閥、銅質管件、表接頭);

2、賬實差異較大(主要體現在各類物資未能及時出庫,因客服部片區較多,每個片區均存在未能及時系統內出庫及核銷,導致客服部整體庫存金額偏大)

根據現場盤查物資部針對客服部二級庫后續管理提出以下幾點工作建議及整改要求:

1、倉管員對皮膜表的需求量要有一定的認知,每月月初定時向物資部報本月需求計劃,保證合理的庫存量,同時針對已安裝燃氣表及相關材料及時在系統內進行領料處理,確保賬實相符,減少盤點的差異,后期應先進行系統操作,開具領料單再領取實物。

2、二級庫提報員應根據各片區、施工隊進度計劃,每月結合二級庫庫存現有量制定合理的需求計劃上報物資部,物資部將加大對二級庫材料的管控,降低調撥數量,減少調撥頻次,合理控制二級庫材料的領用量。

3、按照集團要求,物資系統必須在28日前關閉,次月1日集團統一開啟,系統關閉時間較短,建議客服部加強對各片區的管控,定期核對工單及維修材料的出庫數量,減少各片區實物存放量,及時在物資系統內實施出庫(28日前),盡量減少存貨盤點差異。

4、針對此次實盤結果,要求客服部于8月初前完成系統內差異調整,將需要出庫還未出庫的物資及時進行出庫及核銷操作,降低客服部二級庫庫存金額,物資部將根據整改報告,重新核對庫存現狀,并將結果提交財務部審核。

此次針對二級庫的全面盤查工作,在于更好的降低公司整體庫存金額量,優化公司庫存周轉期,后期物資供應部將依照次模式,逐步完成對其他部門二級庫庫存金額的強化管理,并要求成員公司同樣以蹲點方式,落實全面降低二級庫庫存金額,從而降低區域庫存金額的目的。



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